Ввод и корректировка справочников
и меню программы.
В данном разделе
пользователю необходимо заполнить в первую
очередь справочники, затем на их основе меню,
которые ускоряют процесс формирования БД и
позволяют в последующем получать достоверную
выходную информацию.
Файлы всех меню и
справочников находятся в каталоге SPR программной
директории. Именно с формирования данного
раздела начинается работа с программой.
Хранится в SPR\SP_PROF.dbf. На
основе данного справочника в дальнейшем будет
формироваться Справочник отделений
стационара.
Хранится в SPR\SP_OTD.dbf.
Настоящее меню постоянно используется при
работе программы для открытия соответствующих
баз данных с целью просмотра, изменения или
обработки. При формировании данного меню и в
последующем в работе программы, за
самостоятельное отделение принимается каждый
профиль коек, имеющийся в стационаре, и
выделяемый отдельной строкой в учетной форме 007/у
- листок учета движения больных и коечного фонда
стационара. Графы "Отделение" и
"Профиль" заполняются из меню, формируемом
на основе СПРАВОЧНИКА ПРОФИЛЕЙ КОЕК, которое
активизируется клавишей Enter в пустом поле. Однако
пользователь имеет возможность отредактировать
выбранное в графу "Отделение" наименование,
для более привычного визуального отличия
отделений друг от друга, т.к. именно эта графа
будет выводится на экран в качестве меню для
выбора. В графу "Nпп" вводится порядковый
номер отделений, имеющих одинаковые коды по
графам "Код отделения" и "Код профиля".
В графе "Хирургический профиль" кодом 1
отмечаются отделения, в которых предусмотрено
проведение оперативных вмешательств. Графа
"Номер СКВ" заполняется автоматически и
указывает на номера файлов БД каталога DBF, в
которых будут храниться вводимые СКВ данного
отделения. Все другие графы заполняются через
СПЕЦРЕЖИМ СПРАВОЧНИКА ОТДЕЛЕНИЙ, который
активизируется нажатием любой клавиши в любом из
этих полей.
Спецрежим справочника
отделений хранится в SPR\SP_OTD1.dbf. В данном режиме
хранится информация о движении коечного фонда
отделения. Если определенное соотношение
развернутых и временно свернутых на ремонт коек
действует до настоящего времени (последняя
строка режима) необходимо оставить открытой дату
в графе "Дата 2" (т.е. не заполнять ее). В графе
"Сверх смет." кодом 1 отмечаются отделения,
койки которых развернуты как сверхсметные
("Кроме того").
Хранится в
SPR\SP_TERR.dbf. На основе настоящего справочника
формируется меню населенных пунктов,
используемое для заполнения СКВ, СКУ, СКН, "СПРАВОЧНИКА МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ"
и справочника выходной формы "РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ВЫБЫВШИХ ПО ТЕРРИТОРИЯМ".
Справочник имеет
двухуровневую (каталоговую) систему
функционирования. На первом уровне вносятся
наименования территорий, на втором населенные
пункты соответствующей территории. Переход с
одного уровня на другой осуществляется нажатием
комбинации клавиш Ctrl+Enter. При внесении записей в
справочник происходит автоматическая кодировка.
На первом уровне - в коде территории - значимыми
являются три первых позиции.
Для кода населенного
пункта: первые три позиции соответствуют коду
территории; четвертая позиция - код местности,
где 2 - городская, 3 - сельская. Это единственная
позиция, которая при необходимости может
редактироваться пользователем; четыре последних
позиции - порядковый номер населенного пункта в
территории.
При формировании данного
справочника рокомендуется на первом уровне
первой записью внести наименование
административного
центра Вашей территории, при этом ему
автоматически присвоится код 400000. После этого
необходимо войти в данную "территорию"
(Ctrl+Enter) и повторно ввести это же наименование. Для
данной записи автоматически присвоится код 420001 -
это указывает на то, что Ваш административный
центр относится к городской местности. Если он
относится к сельской местности необходимо
заменить 42 на 43.
Присвоение первой вводимой в справочник
территории кода = 4 жестко заложено в программу,
что обусловлено несколькими причинми. Во-первых,
код = 1 закреплен за регионом в целом, 2 - за
городской местностью, 3 - за сельскай. Во-вторых,
при заполнении статкарт, меню населенных пунктов
активизируется из пустого поля с курсором
установленным на населенном пункте с кодом 420001
или 430001.
Данный справочник должен
иметь одинаковое содержание в программах
"MEDSTAT" и "REESTR-S", для чего может свободно
копироваться средствами DOS.
Хранится в SPR\SP_ORG.dbf.
Настоящий справочник используется для
заполнения поля "Место работы" в СКВ и СКУ.
Он имеет единую структуру с аналогичным
справочником в программе REESTR-S и может свободно
переносится из одной программы в другую
средствами DOS.
Хранится в файле SP_PAR.dbf.
Используется для заполнения ЭКРАНА УСЛУГ в СКВ,
СКУ и СКН. Справочник имеет двухуровневую
(каталоговую) систему функционирования. При
совместном использовании в программах
"STRAHMED", "REESTR-S" и "MEDSTAT" он должен
иметь одинаковое содержание, для чего после его
заполнения необходимо соблюдать вышеуказанную
последовательность переноса из программы в
программу. При этом, обмен справочника между
первыми двумя может осуществляться простым
копированием в DOSе. Перенос справочника в
"MEDSTAT" проводится через "СЕРВИСНЫЙ
РЕЖИМ" - раздел "ИМПОРТ СПРАВОЧНИКОВ".
При автономном
использовании программы "MEDSTAT" настоящий
справочник формируется пользователем.
На первом уровне вносятся
наименование разделов параклинических услуг, на
втором - наименование конкретных услуг, входящих
в раздел. Переход с одного уровня на другой
осуществляется комбинацией клавиш Ctrl+Enter.
Графа "Зап N"
заполняется автоматически и является счетчиком
внесенных записей.
При внесении новой записи
на первом уровне ей автоматически присваивается
двухзначный код раздела в графе "Код",
который при
необходимости можно отредактировать. При этом,
важно следить, чтобы разделы не имели одинаковых
кодов. Графа "Тариф" на первом уровне не
заполняется, т.к. при каждом выходе из раздела
считается автоматически по формуле: сумма всех
введенных тарифов в записях второго уровня
данного раздела делится на количество записей
второго уровня, в которых тариф не равен 0.
Аналогичный механизм используется в графах
трудозатрат - "Врачи", "СМП" и "ММП".
Однако информация с данных граф при автономном
использовании программы не используется и может
не вводится вообще.
При внесении записи во
второй уровень ей присваивается четырехзначный
код, где первые две цифры, которые невозможно
изменить - код раздела, две последние, доступные
редактированию - порядковый номер в разделе.
Хранится в SPR\SP_DOCT.dbf. Он
необходим только в тех случаях, когда на Вашей
территории функционирует единая система учета
движения медицинских кадров "MEDKADR".
Справочник переноситься из указанной программы
в СЕРВИСНЫХ РЕЖИМАХ в разделе ИМПОРТ
СПРАВОЧНИКОВ и используется в последующем для
формирования "МЕНЮ ВРАЧЕЙ" и, в некоторых
случаях, для заполнения СКВ, СКУ и СКН.
Хранится в SPR\MN_DOCT.dbf.
МЕНЮ ВРАЧЕЙ формируется для каждого отделения,
что в последующем ускоряет поиск необходимого
врача при заполнении СКВ и СКН. Меню заполняется
простым впечатыванием с присвоением каждому
врачу уникального кода. Графа "Признак СКН"
должна быть = 1, если Вы хотите отметить врача,
фамилия которого должна выводиться на экран для
выбора при заполнении СКН. Если на Вашей
территории функционирует единая система учета
движения медицинских кадров "MEDKADR" и Вы
сформировали справочник врачей из этой
программы, воспользовавшись разделом ИМПОРТ
СПРАВОЧНИКОВ в СЕРВИСНЫХ РЕЖИМАХ, то заполнить
меню врачей для каждого отделения можно из
справочника. Для этого клавишей Enter в пустом поле
графы "Врач" активизируется СПРАВОЧНИК
ВРАЧЕЙ для выбора. Необходимо не забыть при этом
впечатать в меню внешних совместителей, указав
их коды, которые можно узнать у администратора БД
регистра "MEDKADR".
Хранится в SPR\SP_CGRP.dbf. На
основе данного справочника формируется меню для
заполнения СКВ, СКУ и СКН, а также автоматически
формируется справочник выходной формы "ИСХОДЫ
ЛЕЧЕНИЯ СОЦИАЛЬНЫХ ГРУПП НАСЕЛЕНИЯ".
При совместном
использовании программ "MEDSTAT" и "REESTR-S"
данный справочник должен иметь единое
содержание, для чего может копироваться из одной
программы в другую средствами DOS.
При автономном
использовании программы "MEDSTAT" справочник
формирует пользователь, присваивая каждой
записи уникальный код. При этом, для межгодовой
приемственности БД нельзя повторно использовать
коды ранее удаленных записей.
Хранится в
SPR\SP_LGRP.dbf. Используется для заполнения СКВ, СКУ,
СКН и автоматического формирования справочника
выходной формы "ИСХОДЫ ЛЕЧЕНИЯ ЛЬГОТНЫХ ГРУПП
НАСЕЛЕНИЯ".
Справочник поставляется
с программой заполненным. При необходимости Вы
имеете возможность его редактирования и
дополнения. При этом в графу "Код" из
генератора автоматически записывается
уникальный код.
Хранится в
SPR\SP_VT.dbf. Используется для заполнения СКВ, СКУ,
СКН, а также при автоматическом формировании
справочника выходной формы "АНАЛИЗ
ТРАВМАТИЗМА".
Справочник поставляется
с программой заполненным. Однако Вы имеете
возможность его редактирования и дополнения. При
этом в графе "Код вида травмы" необходимо
использовать уникальную кодировку. Кроме того,
для межгодовой приемственности БД нельзя
использовать коды ранее удаленных записей.
Хранится в SPR\SP_VED.dbf. На
основе данного справочника активизируется меню,
используемое для формирования СПРАВОЧНИКА
МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ. При заполнении графа
"Код ведомства" заполняется автоматически
из генератора кодов.
Хранится в SPR\SP_TMU.dbf. На
основе данного справочника формируется меню,
используемое для формирования СПРАВОЧНИКА
МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ.
Справочник поставляется
с программой заполненным. Внесеные в него записи
адаптированы к существующим на момент
разработки
программы типам учреждений в официальной
статистике (форма N 47).
При заполнении в СКВ, СКУ
и СКН поля "Переведен в" проводится
автоматическая проверка на тип учреждения, в
которое осуществляется перевод.
Хранится в SPR\SP_MU.dbf.
Используется для заполнения отдельных полей в
СКВ, СКУ и СКН. Все графы справочника, кроме графы
"Медицинское учреждение", заполняются из
меню.
Графа "Код" -
является уникальным идентификатором учреждения
и заполняется из генератора кодов. Данный
справочник может переносится из программы
"MEDKADR" или "KADR" в разделе ИМПОРТ
СПРАВОЧНИКОВ.
Хранится в SPR\SP_SKOMP.dbf. На
основе данного справочника формируется меню для
заполнения соответствующих полей СКВ, СКУ и СКН,
а также выбора первичных установок перед
ФОРМИРОВАНИЕМ БАЗЫ ДАННЫХ РЕЕСТРА.
Справочник поставляется
с программой уже заполненным. Однако перед
началом работы его необходимо отредактировать
таким
образом, чтобы в записи с кодом = 1 находился Ваш
территориальный ФОМС. Кроме этого, для удобства в
работе рекомендуется поместить в верхней части
справочника те ТФОМСы и страховые компании, с
которыми у вас проводяться взаиморасчеты
наиболее
часто. Данный справочник должен иметь одинаковое
содержание в программах "MEDSTAT", "REESTR-S" и
"STRAHMED", для чего может
свободно копироваться средствами DOS.
Хранится в SPR\SP_SUO.dbf. На
основе данного справочника формируется меню
статистически учитываемых операций,
используемое для заполнения ЭКРАНА
ОПЕРАЦИЙ в СКВ и СКУ, формирования СПРАВОЧНИКА ОПЕРАТИВНЫХ
ВМЕШАТЕЛЬСТВ и справочника выходной формы ХИРУРГИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
Справочник поставляется с программой
заполненным. Его содержание соответствует
официальному списку операций в отчете
стационара (форма N 14). При введении новых строк
код присваивается автоматически из генератора.
Хранится в
SPR\SP_OV.dbf. На основе данного справочника
формируются МЕНЮ ОПЕРАТИВНЫХ ВМЕШАТЕЛЬСТВ для
каждого отделения, используемые для заполнения
ЭКРАНА ОПЕРАЦИЙ в СКВ и СКУ. Кроме того, данный
справочник может использоваться для
формирования справочника выходной формы
ХИРУРГИЧЕСКАЯ РАБОТА. Справочник имеет
двухуровневый (каталоговый) принцип работы. На
первом уровне вносятся наименования групп
операций, а на втором, входящие в группу
оперативные вмешательства. Использование
данного справочника позволяет проводить анализ
хирургической деятельности не только по
статистическим группам операций, но по любому конкретному виду
оперативного вмешательства. Справочник
поставляется с программой заполненным, но может
свободно редактироваться пользователем. При
этом нельзя раздел АКУШЕРСКИХ ОПЕРАЦИЙ
кодировать иначе, чем 09, т.к. при
построении выходной формы "Отдельные
категории умерших" производится ссылка на код
оперативного вмешательства".
На обоих уровнях графа
"Код вмешательства" заполняется
автоматически из генератора кодов. Графа
"Оперативное вмешательство" на обоих
уровнях заполняется простым впечатыванием. Для
ускорения ввода информации в БД рекомендуется
заполнять графу "Стат. учитываемая
операция", но только для тех оперативных
вмешательств, которые могут относится к одному
определенному виду статистически учитываемых
операций. Для этого при нажатии клавиши ENTER в
пустом поле данной графы активизируется для
выбора СПРАВОЧНИК СТАТИСТИЧЕСКИ УЧИТЫВАЕМЫХ
ОПЕРАЦИЙ.
Хранится в SPR\MN_OV.dbf.
Настоящее меню формируется для каждого
отделения хирургического профиля, что в
последующем ускоряет заполнение статкарт. Меню
является двухуровневым. На первом уровне
отражаются наименования разделов (групп)
оперативных вмешательств, на втором, конкретные
операции, входящие в группу. Заполнение меню
производится только из СПРАВОЧНИКА ОПЕРАТИВНЫХ
ВМЕШАТЕЛЬСТВ, который активизируется для выбора
при нажатии клавиши ENTER в пустом поле графы
"Оперативное вмешательство". При выборе
одномоментно заполняется и графа
"Стат.учитываемая операция", если она была
заполнена в СПРАВОЧНИКЕ ОПЕРАТИВНЫХ
ВМЕШАТЕЛЬСТВ. После заполнения графы
"Оперативное вмешательство" текст его можно
отредактировать. При этом необходимо помнить,
что программа в своей работе ориентируется на
внутренний код выбранной записи, который
редактированию не доступен.
В меню рекомендуется
включать только наиболее часто выполняемые в
отделении, для которого оно формируется,
оперативные вмешательства.
Хранится в SPR\SP_KPD.dbf. На
основе данного справочника в последующем для
каждого отделения формируются КОНЪЮНКТУРНЫЕ
МЕНЮ ПОСЛЕДНЕГО ДИАГНОЗА (КМПД), используемые для
заполнения ЭКРАНА КОНЪЮНКТУР в СКВ и СКУ.
Внесение в статкарты конъюнктур позволяет
отметить особенности диагнозов, не отражаемые
шифрами МКБ. Например, "Алкогольное
опьянение" или "Беременность", или
"Послеродовый период" и др. Кроме того,
помечая статкарты конъюнктурами можно при
формировании СПРАВОЧНИКОВ ВЫХОДНЫХ ФОРМ
группировать заболевания в одну строку, если
шифры заболеваний, входящих в группу, невозможно
объединить двумя интервалами. Справочник
поставляется с программой заполненным. При его
редактировании нельзя удалять и менять
наименования записей с кодами 1 - 12, т.к. в
последующем невозможно будет получить
достоверные данные в ряде выходных форм,
содержащих информацию для официальной
статистики.
Хранится в SPR\MN_KPD.dbf.
Настоящее меню формируется для каждого
отделения, что в последующем ускоряет заполнение
СКВ и СКУ. Основное его назначение изложено в
разделах помощи СПРАВОЧНИК КОНЬЮКТУР ПОСЛЕДНЕГО
ДИАГНОЗА и ЭКРАН КОНЬЮКТУР. Для заполнения КМПД
при нажатии любой клавиши в графе "Коньюктура
последнего диагноза" активизируется для
выбора СПРАВОЧНИК КОНЬЮКТУР ПОСЛЕДНЕГО
ДИАГНОЗА. В КМПД всех отделений необходимо
обязательно выбрать из справочника записи с
кодами от 1 до 12, которые отражают особенности
диагнозов и сопутствующие состояния, не
описываемые шифрами МКБ. Все они, по
необходимости, должны вносится в ЭКРАН КОНЬЮКТУР
статкарт для правильного формирования отдельных
выходных форм официальной статистики.
Хранится в SPR\SP_PO.dbf. На
основе настоящего справочника формируется меню
послеоперацинных осложнений, используемое для
заполнения СКВ, СКУ и справочника выходной формы
АНАЛИЗ ПОСЛЕОПЕРАЦИОННЫХ ОСЛОЖНЕНИЙ.
Поставляется с программой заполненным. Однако
пользователь имеет возможность вносить в него
коррективы. Справочник (и меню) имеет
двухуровневый (каталоговый) принцип работы. На
первом уровне вносятся наименования разделов, на
втором - конкретные осложнения, входящие в данную
группу. На обоих уровнях графа "Код"
заполняется автоматически из генератора. Для
возможности визуального отличия кодов
послеоперационных осложнений и кодов операций,
кодировка разделов в описываемом справочнике
начинается с кода = 09000. Значимыми в данном случае
являются первые три цифры. Максимально возможный
код раздела = 99900. На втором уровне первые три
позиции кода соответствуют коду раздела, а
последние две - порядковый номер в группе
(разделе).
Хранится в SPR\VK_SKV.dbf. В
ведомость вносятся комбинации, которые не должны
присутствовать в статкартах. Проверка на наличие
внесенных в ведомость соотношений проводится на
выходе из СКВ, СКУ и СКН. При обнаружении такового
на экран выводится сообщение, внесенное в графу
"Текст сообщения". При заполнении ведомости
необходимо помнить:
- интервалы шифров диагнозов и возрастов
проверяются с включением крайних значений,
внесенных в интервал;
- при наличии в графе нуля (а для граф,
определяющих интервалы, при наличии в обоих
графах нулей) они игнорируются при проведении
контроля;
- в ведомость можно вносить "условные" виды
конторля, т.е. комбинации не являющиеся ошибкой,
но встречающиеся достаточно редко, на которые
следует обратить внимание для исключения
случайного ввода. Контроль проводимый по
ведомости является "мягким". При его
проведении программа выдает сообщение об
обнаруженной ошибке и выводит запрос о том,
считать ли обнаруженное за ошибку.
Хранится в SPR\SP_DOC.dbf.
Справочник активизируется в качестве
одноименного меню для заполнения поля
"Документ" в статкартах.
Хранится в SPR\SP_MKB.dbf В
справочник вносятся интервалы диагнозов
имеющихся в МКБ. В процессе работы программа
автоматически обращается к внесенному списку
для контроля правильности вводимых в статкарту и
справочники выходных форм шифров диагнозов.
Справочник поставляется
с программой заполненным, но в него могут
вносится необходимые коррективы.
