Описание программы
MEDSTAT ver.5.0 -
комплексная автоматизированная система ведения статистики стационара многопрофильной больницы,
с элементами внутри- и внебольничных
взаиморасчетов в системе медицинского
страхования. В отношении последнего в наиболее
полном объеме программа позволяет реализовать
свои возможности при работе в комплексе с
программными продуктами "REESTR_S" -
формирование реестров стационара и "STRAHMED" -
формирование и расчет тарифов на медицинские
услуги и проведение внутри и внебольничных
взаиморасчетов. На основе формируемой базы
данных (БД) программа дает возможность получать
как весь спектр официальных стистических
отчетов по стационару, так и многочисленные
неофициальные и нестандартные выходные формы,
благодаря которым можно проводить всесторонний
углубленный анализ деятельности стационара, его
лечебно-диагностичесих и параклинических
подразделений, а также отдельных врачей.
Дальнейшее развитие программа получит в
разработке комплексной автоматизированной
системы "HOSPITAL" - сетевая версия
автоматизации работы стационара
многопрофильной больницы.
Для нормального
функционирования программы необходимо в файле
AUTOEXEC.BAT сделать запись:
SET CLIPPER=F:95
Настоящая программа
позволяет работать как в монопольном (локальном),
так и в сетевом режимах под управлением сетевой
операционной системы NetWare. При работе в любом
варианте необходиомо грамотно выполнить
регистрацию рабочих мест. Она проводится при
попытке завести первую СТАТИСТИЧЕСКУЮ КАРТУ
ВЫБЫВШЕГО. В предложенном окне регистрации
необходимо будет ввести номер рабочего места в
интервале от 1 до 9. Машина зарегистрированная под
номером 1 называется ГОЛОВНОЙ для работы в
локальном режиме. Только на ней Вы сможете
редактировать СПИСОК ПЕРЕВЕДЕННЫХ БОЛЬНЫХ и
производить ОБЪЕДИНЕНИЕ СПИСКА ПЕРЕВОДОВ для
формирования общей БД.
При работе в локальном
режиме необходимо помнить, что нельзя
одновременно на разных рабочих местах вводить
СКВ одного отделения, или СКУ, или УЧЕТ СУТОЧНОГО
ДВИЖЕНИЯ БОЛЬНЫХ, или УЧЕТ СУТОЧНОГО ДВИЖЕНИЯ
НОВОРОЖДЕННЫХ, или СТАТИСТИЧЕКИЕ КАРТЫ
НОВОРОЖДЕННЫХ.
... и о помощи
При нажатии
клавиши F1 Вы имеете возможность получить справку
по тому разделу, в котором находились перед
вызовом ПОМОЩИ. Клавишей Esc Вы убираете экран
помощи. При этом выход осуществляется на
содержание ПОМОЩИ, где Вы можете выбрать
интересующий раздел и ознакомиться с ним.
Наименование отдельных разделов, о которых Вы
можно получить более подробную информацию войдя
в него из оглавления, в тексте выделяютя
заглавными буквами.
В Н И М А Н И Е ! ! !
Начинать работу с
программой необходимо с заполнения справочников
в разделе "МЕНЮ И СПРАВОЧНИКИ".
Программный каталог -
каталог на жестком диске, в котором размещаются
программные файлы и подкаталоги. Имя его может
быть произвольным. В программном каталоге должны
быть:
- ARHIVES - каталог, в котором автоматически
формируются архивы, используемые для работы в
режимах СОХРАНЕНИЯ и ВОССТАНОВЛЕНИЯ баз данных;
- DBF - каталог, в котором содержаться файлы БД -
статкарты, учет движения больных и
новорожденных, список переводов;
- DBF_ALL - каталог, в котором содержится общая база
данных;
- REPORT - каталог, в котором храняться справочники
выходных форм;
- REZ - каталог, в который по умолчанию записываются
все текстовые файлы и dbf-файл реестра пролеченных
больных;
- SHB - каталог, в котором хранятся шаблоны печатных
форм;
- SPR - каталог в котором хранятся файлы меню и
справочников, матричные файлы БД, а также
служебные файлы, обеспечивающие взаимосвязь с
другими программами;
- MEDSTAT.exe - главный командный файл программы (можно
переименовывать);
- EC.exe - файл встроенного редактора;
- PKARС.com, PKXARC.com - программы архивации и
разархивации используемые при СОХРАНЕНИИ и
ВОССТАНОВЛЕНИИ данных.
Вызывается клавишей F2 из главного меню.
Данный режим предназначен:
- Для настройки адресов программных каталогов
при работе в сетевом режиме. Для этого
указывается полный путь к каталогу. Например:
W:\MEDSTAT\REPORT\. Если Вы хотите, что бы в работе
использовался какой-либо каталог, расположенный
непосредственно в программной директории (т.е. в
директории, из которой запущена программа), то
достаточно указать имя каталога, например: REZ\
Чтобы сохранить внесенные изменения, выход из
режима должен производится через клавишу F10.
- Для введения списка сетевых имен пользователей,
которым разрешено изменять информацию при
работе с программой. При входе
в программу с любым другим именем, кроме
внесенного в список, запрещается введение,
изменение и удаление информации, но
возможен просмотр всех разделов и расчет
выходных форм. Вызывается из экрана "Настройка
сетевых адресов" клавишей F2. Доступ
разрешается только после введения пароля.
Существует уникальный неизменяемый пароль,
который сообщается администратору программы в
момент ее приобретения. Кроме того, Вы имеете
возможность ввести свой пользовательский
пароль, который можно менять. Ввод и изменение
пользовательского пароля производится из экрана
"Настройка пользователей" после нажатия
клавиши F2. Вам необходимо ввести новый пароль
дважды. Кроме того, из экрана "Настройка
пользователей" клавишей F3 вызывается окно, в
котором можно произвести регистрацию рабочей
станции (см. Регистрация рабочих мест).
Эта процедура
проводится всегда при попытке ввести в БД первую
статкарту. Она заключается в автоматическом
создании файла GCSKV.dbf в каталоге SPR программной
директории, из которого присваиваются
уникальные идентификаторы (коды, номера)
статкартам. Если Вы работаете на одной машине -
зарегистрируйте ее под номером 1 - головная.
Только в этом случае будут доступны работе все
режимы программы. Если Вы планируете формировать
БД на нескольких машинах одновременно, то все они
должны быть зарегистрированы под разными
номерами. При этом одна из них обязательно должна
быть головной, т.е.зарегистрированной под
номером 1. Только на головной машине можно
редактировать СПИСОК ПЕРЕВЕДЕННЫХ БОЛЬНЫХ и
производить ОБЪЕДИНЕНИЕ СПИСКА ПЕРЕВОДОВ при
работе в локальном режиме. При работе на
нескольких рабочих местах не забывайте
ежедневно производить обмен между машинами
файлов из каталогов DBF, SPR и REPORT с тем, чтобы на
начало каждого рабочего дня на всех рабочих
станциях была идентичная информация.
В Н И М А Н И Е !!! При работе
на нескольких машинах в локальном режиме нельзя
одновременно на разных рабочих местах вводить
СКВ одного отделения, СКУ, СКН, движение больных и
новорожденных. При работе в сетевом варианте все
машины должны быть
зарегистрированы под разными номерами и на всех
машинах доступны все режимы программы.
F1 - интерактивная помощь.
Ctrl-F1 - установка системной даты.
Alt-T - установка системного времени.
Alt-O - работает только в главном меню и позволяет
переключать работу с текущей БД, хранящейся в
каталоге DBF, на общую БД, хранящуюся в каталоге
DBF_ALL.
F2 - смена информационной строки текущего экрана.
"Стрелка вниз" - заведение новой строки.
Ctrl-Y - удаление строки, на которой установлен
курсор.
Ins - присвоение и снятие индивидуальной пометки
текущей строки.
"+" - присвоение всем видимым строкам
индивидуальной пометки.
"-" - снятие всех индивидуальных пометок со
строк.
Ctrl-F4 - сортировка с выбором и указанием
последовательности граф, по которым она должна
производится.
Alt-S - поиск по текущей графе.
F5 - формирование печатной формы строчного
массива, с выведением на экран всех видимых граф.
Ctrl-F5 - формирование печатной формы строчного
массива, с предварительным указанием граф и
последовательности их расположения. Ctrl-P - печать
объекта (СКВ, СКУ. СКН).
F8 - очистка БД.
F9 - наложение фильтров по реквизитам текущей
графы.
Esc - откат - возвращает в предыдущий режим, убирает
дополнительные окна.
Scrool Lock - при горящем одноименном индикаторе,
используя клавиши управления курсором (стрелки),
Вы можете перемещать по экрану дополнительные
окна, появляющиеся в процессе работы.
При нажатии комбинации
клавиш Ctrl+F4 на экран выводится дополнительное
окно с перечнем всех видимых на экране граф. Вам
необходимо клавишей Ins отметить графу, по которой
необходимо провести сортировку. Если Вы желаете
произвести сортировку последовательно по
нескольким графам, необходимо их все отметить
клавишей Ins. При этом отмечать следует в той
последовательности, в которой должна
производиться сортировка. Повторное нажатие
клавиши Ins на названии графы, выбранной как
критерий сортировки снимает пометку. Клавишей
"+" - одномоментно отмечаются все графы в
порядке их расположения. Клавишей "-" -
одномоментно отменяются все пометки. После
выбора граф для начала сортировки нажмите
клавишу Enter.
Если нажатие клавиши F5
позволяет сформировать печатную копию строчного
массива с вовлечением всех видимых на экране
граф, то после нажатия комбинации клавиш Ctrl+F5
выводится дополнительное окно с перечнем всех
видимых на экране граф. Клавишей Ins необходимо
отметить те из них, которые Вы хотели бы иметь в
печатной форме. Графы необходимо отмечать в той
последовательности, в которой они должны
выводится на печать. Повторное нажатие клавиши Ins
снимает пометку о выведении графы на печать.
Клавишей "-" одномоментно снимаются все
пометки. Нажатие клавиши "+" отмечает все
графы в порядке их расположения. После выбора
граф - клавиша Enter - формирует печатную копию.
ПОМНИТЕ !!! Во всех случаях (F5 или Ctrl+F5) в печатную
форму всегда включаются только отмеченные
записи, а при отсутствии таковых - все видимые на
экране.
При нажатии комбинации
клавиш Alt+S на экран выводится окно
редактирования, в которое необходимо ввести
"ключ" для поиска.
Поиск будет проводится по графе, на которой был
установлен курсор в момент вызова функции
поиска. Поиск по графам, содержащим символьную
информацию осуществляется по "вхождению"
указанного набора символов в содержание поля.
При этом программа различает заглавные и обычные
буквы. При повторном нажатии Alt+S ранее введенный
"ключ" сохраняется, что ускоряет процесс
дальнейшего поиска. Функция поиска работает по
разному в зависимости от клавиши, которая нажата
после введения "ключа":
- Enter - поиск проводится с первой до последнем
записи списка;
- "Стрелка вверх" - поиск проводится с первой
записи списка до той, на которой был установлен
курсор в момент вызова функции;
- "Стрелка вниз" - поиск проводится со
следующей записи после той, на которой был
установлен курсор в момент вызова функции, до
конца списка.
Фильтр накладывается по
графе, на которой был установлен курсор перед
вызовом данной функции. Если предварительно на
массив не были наложены фильтры (иногда они
накладываются автоматически, независимо от
желания пользователя, например, в СПИСКЕ
ПЕРЕВЕДЕННЫХ БОЛЬНЫХ), то при нажатии F9 на экран
выводится окно редактирования, в котором
вводится "ключ" (критерий), по которому будут
анализироваться записи. После анализа на экран
выведутся только те записи, которые по текущей
графе отвечают требованиям заданного Вами
критерия фильтра. Для граф, содержащих числовую
информацию и даты, необходимо ввести интервал.
Для граф, содержащих символьную информацию,
вводится набор символов, которые должны быть в
поле текущей графы тех строк, которые необходимо
выавести по фильтру. При этом, в отличии от
функции поиска, которая работает по
"вхождению", при наложении фильтра
используется правило абсолютной идентичности.
Можно последовательно наложить сколь угодно
фильтров по разным графам. При повторном нажатии
F9 (т.е. в случаях, когда на массив предварительно
уже был наложен один или более фильтров) на экран
выводится жесткое меню, в зависимиости от выбора
в котором, очередной фильтр накладывается по
разному. В случае выбора:
-"Новый" - все ранее наложенные фильтры
отменяются и на экран выводятся записи,
отвечающие по текущей графе требованиям
последнего "ключа";
- "И" - из записей, выведенных на экран по
ранее наложенным фильтрам, остаются только те,
которые отвечают условию последнего
"ключа";
- "ИЛИ" - к записям, выведенным на экран по
ранее наложенным фильтрам, добавляются записи,
отвечающие условию последнего "ключа";
-"Отменить" - снимает все ранее наложенные
фильтры и выводит все записи.
Указанная комбинация
клавиш работает в табличных режимах и позволяет
произвести подсчет числа выведенных по фильтру
строк, а если в графе, на которой был установлен
курсор в момент вызова функции содержится
числовая информация, то и сумму значение по
данной графе.
